企业邮箱接收远程登录提醒

使用公司邮箱后，收到邮箱的远程登录提示。

问题的原因

登录企业邮箱后，如果登录的IP地址与所在区域不一致，则将当前IP地址与上一次登录企业邮箱的常用IP地址进行比较。如果当前IP地址是新的IP地址，则该IP地址将被判定为陌生IP地址，企业邮箱将发送邮箱远程登录提示信息。

注意:对陌生IP地址的判断会根据邮箱登录的使用情况动态变化。如果是我用过很多次的IP地址，以后就不会被判断为陌生的IP地址。

解决方案

当您收到企业邮箱发来的远程登录提示信息后，需要先确认提示信息中的登录信息。如果不亲自登录，可能存在账号安全问题，需要加强安全。以下是企业邮箱接收远程登录提醒的具体操作方法。

确认提示信息中的登录信息

在登录信息中，需要确认以下信息:

本次登录的帐号是否属于该邮箱的其他共同用户。

本次登录的IP地址是否属于您的移动设备，如手机、ipad等。

如果本次登录的区域为国外，请确认是否使用了没有网络审核的软件。

如果此登录显示为阿里云企业邮箱，请检查阿里云企业邮箱是否已开通查询服务。

是否已在提醒中绑定该IP地址所属的其他邮箱系统中的企业邮箱，并进行了邮件收集操作。

确认登录信息后，请根据实际情况进行不同的操作，如下图所示:

如果您这次没有登录，您需要保护您的帐户。详情请参阅帐户安全加固。

如果此登录是您自己的操作，则可以忽略此提醒。如果需要关闭邮箱的远程登录提醒功能，请参见如何关闭远程登录提醒邮箱。

注意:关闭邮箱远程登录提醒您有风险，请谨慎操作。

账户安全加固

如果确认这次登录不是自己操作，不排除邮件账号被盗，需要及时修改密码。另外，在以后使用邮件时，还应注意以下几点:

您可以通过以下方式设置邮箱白名单:

进入邮箱界面后，单击右上角的工具图标，可进入域管理界面。

在域管理页面，单击“安全管理>IP登录限制”，可对指定IP和IP段设置登录限制，或对指定邮箱帐号设置白名单。

解释:

通过设置IP登录权限，可以对登录邮箱的IP地址进行限制，防止其他IP地址登录邮箱。

通过设置受限白名单，可以使该邮箱帐号不受IP登录权限的限制。

也可以通过设置IP黑名单，禁止不安全的IP或IP段登录邮箱。

按照企业邮箱的安全密码设置策略，在不包含邮箱帐号的前提下，尽量增加密码的复杂度，不要填写常规字母和数字。企业邮箱安全密码的设置策略如下:

密码长度为8~64位。

英文有三种，数字和特殊符号的大写和小写。

定期修改密码，尽量避免使用历史通用密码。

请妥善保管您的帐号和密码。

尽量不要在公开的、注册的和低安全级别的网站上使用公司邮件，以免被他人恶意使用。

定期对收发电子邮件的电脑进行防病毒扫描。

使用邮箱客户端收发消息时，建议选择SSL加密方式。以下端口对邮件服务及其SSL协议开放:

SMTP: 465

POP3:995

IMAP: 993

如果用户对安全性要求特别高，管理员可以在域管理中启用双重认证。

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