阿里云企业邮箱邮件归档背景简介

电子邮件作为企业内外交流的一种手段，随着使用率的不断提高，企业将电子邮件数据作为重点保护对象。与以往的邮件备份为主相比，企业浪费了大量的存储资源和后续的数据访问时间，大大增加了企业的运营成本和风险。通过电子邮件的归档，可以大大降低运营成本和风险，使电子邮件得到有效的保存和使用。用户可以选择是否开启邮件归档功能，并可以根据邮件账号、发件人、收件人、关键字、时间间隔进行查询，提供查询结果的导出，甚至作为有效的法律依据。另外，电子邮件归档是指企业用户邮箱在业务发展过程中对电子邮件内容进行集中归档，并根据相关法律法规将电子邮件内容保留一段时间。根据需要，您可以对邮件进行归档查询、导出所需的邮件、获取历史邮件信息或作为诉讼证据。

总结

在此背景下，阿里云邮箱推出了“邮件归档服务”，实现了邮件数据的在线归档、分类管理、归档查询和邮件数据存储。

塞班斯法案

《萨班斯-奥克斯利法案》是美国立法机关根据安然公司破产、世通公司等财务欺诈事件所暴露的公司和证券监管问题而制定的监管条例，简称SOX法案或简称SOX法案。

美国颁布的“塞班法案”的实质是为了保护证券市场的投资者，最初的电子邮件存档正式参考了塞班法案对企业电子邮件存档的相关措施。随着市场和监管制度的不断完善，电子邮件交易的实时记录和保存，以及无篡改的存档服务给企业带来了可靠的数据依赖，甚至电子邮件也可以成为法律证据。

中国塞班的方法

为确保数据和信息的完整性和可用性，国家档案局于2005年发布了相关文件，对公务电子邮件的书写、传输、识别、归档、整理、传输和存储制定了规范的程序和管理规则。而在2008年6月28日，财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了企业内部控制基本规范，其中强烈规定企业必须提供相关措施保存经营数据，降低经营风险。