阿里云企业邮箱搬家操作步骤
时间:2022-10-15 09:20:13阿里云企业邮箱搬家操作步骤
单击左侧导航栏中的“邮箱工具>邮箱移动”。
单击Read Now查看移动过程指南。
点击开始移动。开始移动
配置移动参数:从原邮件系统中选择一个邮件账号作为验证账号,并输入邮箱地址和密码。建议使用IMAP协议类型迁移原邮箱中的所有邮件文件夹和邮件。POP只迁移收件箱中的邮件。移动参数文件夹
保存完成后,系统会提示参数配置成功,即主动开关打开成功。打开成功
选择搬家计划:
单击“移动帐户设置”,从三个选项中选择一个。移动计划账户
移动方法介绍
批量设置员工移动账号(已获取员工密码)
注意事项:
导入的内容
要求
解释
移动帐户
强制性的
在阿里云企业邮箱中创建员工账号。
要移动的帐号
强制性的
需要移动的原始邮件系统帐户。
要移动的帐户密码
可选
原邮件系统中要移动的帐户对应的密码。
解释
1. 原邮件系统中的账号不一样,请仔细填写对应关系,防止邮件迁移到错误的账号;
2. 如果原邮件系统有客户端独立密码或使用动态密码,请填写客户端独立密码或动态密码;
3.每次只能导入1000条数据。
批量设置员工移动账号(无需获取员工密码):
如果管理员在原邮件系统中没有获取到员工密码,可以上传CSV文件,使用原邮箱密码登录后直接打开移动。
解释
1. 原帐户的电子邮件地址必须与目标帐户相同。
2. 迁移后,这些帐户只能使用原系统密码登录,不能使用新帐户的当前密码登录。管理员应提前通知员工。
3.建议员工在搬迁过程中不要在原邮箱系统中修改密码。在移动的过程中,如果员工修改了原有的系统密码,会导致移动失败,需要员工在移动菜单中手动修改被移动账号的密码。
4. 每次只能导入1000条数据。
员工自助开门搬家:
员工登录新邮箱,填写原邮箱账号密码,开始自助迁移。
员工登录Webmail终端后,在邮件迁移页面输入原邮箱账号和密码即可打开邮件迁移。员工登录Webmail后会收到提示。
操作步骤:
员工在创建阿里云企业邮箱账号时,使用阿里云企业邮箱管理员设置的初始账号密码。输入“阿里云企业邮箱Webmail”后,系统会提示“域移动已启用”。单击OK进入移动设置。->邮件设置->邮件移动->请在右上角输入原邮箱帐号密码。开始移动员工操作
检查移动进度:
管理员查看移动进度详情
雇员视图雇员视图
注:2小时内随机开始移动,请耐心等待。
如果管理员在主交换机中要移动的邮件存储位置设置为“以邮箱地址命名的指定文件夹”,则历史邮件存储位置如下图所示。展开按邮箱地址命名的基本文件夹,历史邮件将存储在它下面的每个子文件夹中。文件夹
移动速度描述
打开子账号移动后:
如果邮件量小于3000,正常情况下可以在24小时内移动。
3000<邮件量<25000,正常情况下3-5个工作日即可完成。