阿里云企业邮箱邮件监控
时间:2022-10-06 14:11:15阿里云企业邮箱邮件监控
阿里云企业邮箱监控的主要功能是根据企业的需要,监控阿里云企业邮箱中部分或全部员工收发的邮件。为企业备份邮件,保存重要信息和证据提供了方便。
邮件监控功能:
阿里邮箱邮件监控功能可以自动将被监控邮箱收发的邮件复制到监控邮箱。
该功能可以监控阿里云企业邮箱(包括客户端邮箱和web邮箱)中收发的所有邮件,并可根据需要设置监控对象,使阿里云企业邮箱的管理更加简单和全面。
如何进行邮件监控?
注:此功能仅适用于阿里云企业付费版邮箱
操作步骤:
1. 使用邮政管理员账号登录阿里云企业邮箱,默认进入域管理后台。单击“安全管理”。>邮件监控和转发。
邮件监控和转发
2. 单击“新建邮件监控与转发规则”,打开执行状态,设置规则配置,最后单击“保存”。
监测内容
小心:
如果不指定消息监视目标,则全局消息将自动转发。
缺省情况下,不要将邮件方向设置为全部监控。
建议将监视的消息存储在监视邮箱自定义的文件夹中。如下图所示,设置存储在一个自定义文件夹中,将在监视邮箱中生成相应的自定义文件夹来存储被监视的消息。
邮件监控只对启用后在监控邮箱中收发的邮件有效,启用前的邮件不会复制到监控邮箱中
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